Dentro de las muchas posibilidades que nos ofrece el iPhone y la gran variedad de aplicaciones que se han desarrollado a su alrededor en el App Store, destacan por su enorme utilidad todas aquellas orientadas a la gestión de tareas y la aplicación de métodos GTD (Getting Things Done). Pero como suele pasar en estos casos, ante tanta oferta de aplicaciones resulta realmente complicado decidirse por una o por otra.
Personalmente llevaba bastante tiempo persiguiendo una buena aplicación para la gestión de mis tareas diarias, y la verdad es que hasta la fecha he ido usando varias aplicaciones gratuitas, que por simples en algunos casos y limitadas en otros, no terminaban de convencerme del todo. Era el momento perfecto para dar el salto e invertir algunos euros en una aplicación que pudiera cubrir todas mis necesidades. Y la elegida, tras mucho delibrerar entre dos opciones, Things y ToDo, ha sido finalmente Things.
Nacida en sus inicios como una aplicación específica para Mac OS X, el punto fuerte de esta versión de Things adaptada para el iPhone es sin duda la gran capacidad de organización de las tareas mediante el uso de una jerarquía basada en áreas, proyectos y etiquetas. Adicionalmente para el control de las tareas a lo largo del tiempo Things incorpora, además de las típicas listas de hoy, siguientes y futuras, la capacidad de programar tareas automáticamente y de forma repetida.
En líneas generales lo bueno de Things, además de su sencilla interfaz gráfica, es que lleva al extremo la máxima planteada por David Allen en el método GTD, el hacer extremadamente fácil la clasificación, el control y la actualización de toda la información relacionada con las tareas que necesitamos hacer a lo largo del día. Un concepto que pese a parecer relativamente simple, al menos en la teoría, resulta complejo de trasladar de forma solvente a una aplicación para el iPhone.
Me gusta especialmente la idea de las áreas de responsabilidad, un nivel superior por encima de los proyectos y las propias tareas, con el que poder crear fácilmente focos de interés como el trabajo, el ocio o aspectos de índole personal Así los proyectos quedan relegados a un segundo plano mucho más concreto y efectivo, destinado en exclusiva a aglutinar tareas dependientes y relacionadas. Por último, mediante las etiquetas, podremos vincular por temática las tareas de los distintos proyectos o áreas que tengamos definidos, dotando a la aplicación de innumerables formas de organizar nuestra información.
En resumen, tras varios días de pruebas y configuraciones, Things me parece una aplicación realmente imprescindible si la intención principal es la de llevar un control detallado y exhaustivo de las tareas diarias, incluso diría que resulta ideal para gestionar pequeños proyectos, como por ejemplo un blog y sus tareas asociadas. En el aspecto de la interfaz de usuario resulta de lo más intuitiva y cómoda que he podido ver en este tipo de aplicaciones. Una compra que se rentabiliza desde el primer minuto. Things está disponible en el App Store a un precio de 7,99€.
¿Y vosotros, habéis utilizado alguna vez Things?. ¿Conocéis alguna otra aplicación de GTD interesante para el iPhone?. Como siempre espero vuestros comentarios.
